REFERENT ds. administracyjno – gospodarczych

Nazwa i adres jednostki:

Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Buczynie, Buczyna 17, 59-160 Radwanice

Określenie stanowiska urzędniczego:

Referent ds. administracyjnych

wymiar czasu pracy 1 etat (umowa na zastępstwo)

miejsce wykonywania pracy – Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Buczynie, Buczyna 17, 59-160 Radwanice

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie średnie, preferowane wyższe, co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym

stanowisku pracy,

- Prawo jazdy kat. B,

- Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- Osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

- Znajomość obsługi komputera oraz środowiska Windows,

- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
• przyjmowanie składanych przez rodziców/opiekunów prawnych deklaracji uczniów;
• sporządzanie na podstawie złożonych deklaracji rodziców miesięcznych przypisów należności z tytułu korzystania przez uczniów z wychowania przedszkolnego w czasie przekraczającym podstawę programową ;
• bieżące przekazywanie informacji podmiotowi prowadzącemu stołówkę szkolną o ilości dzieci korzystających z posiłków każdego dnia i prowadzenie rejestru w tym zakresie;
• sporządzanie miesięcznych zestawień wpłat za posiłki dokonanych przez uczniów korzystających ze stołówki szkolnej oraz zestawień odpisów;
• bieżące oznakowywanie numerami inwentarzowymi przyjętych do ewidencji składników majątku;
• sporządzanie protokołów likwidacji przekazywanych do utylizacji składników majątku;
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją programu „Mleko i owoce w szkole” oraz zadań związanych z realizacją projektu;
• Prowadzi księgę ewidencji uczniów, księgi uczniów, zakłada i oprawia za arkusze
• ocen.
• Informuje dyrektora szkoły o problemach w realizacji obowiązku szkolnego przez
• uczniów.
• Sporządza i wydaje duplikaty i odpisy świadectw oraz inne dokumenty dla uczniów
• zgodnie z odrębnymi przepisami.
• Prowadzi elektroniczną ewidencję uczniów.
• Wydaje legitymacje szkolne i karty rowerowe.
• Wydaje legitymacje służbowe nauczycielom.
• Prowadzi księgę wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
• Prowadzi SIO.
• Na zlecenie dyrektora przygotowuje projekty pism, przedstawiając
• uprawnionym osobom do podpisu.
• Kieruje ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły.
• Dba o właściwe zabezpieczenie i archiwizację dokumentacji szkolnej, zachowuje
• dyskrecję lub tajemnicę załatwianych spraw.
• sprawuje fachowy nadzór nad sporządzaniem posiłków i ich prawidłowym wydawaniem, dba o ich kaloryczność zgodną  z normami żywienia zbiorowego dzieci,   w związku z tym nadzorowanie pracy bloku żywieniowego i woźnych oddziałowych,
• dba o należyte i zgodne z normami zapasy produktów żywnościowych,
• sporządza jadłospisy na okres 10 dni, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzeni działalność szkoły w zakresie bezpieczeństwa zdrowotności żywności i żywienia, zgodnie z wymogami organu nadzoru sanitarnego,
• prowadzi dokumentację dotyczącą żywienia dzieci i pracowników,
• w zakresie nieprawidłowego kierowania żywieniem ponosi odpowiedzialność materialną  i dyscyplinarną.

Warunki pracy na danym stanowisku:

obsługa sprzętu komputerowego i biurowego (w tym praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie).

Wymagane dokumenty:

życiorys (CV);

list motywacyjny;

dokument poświadczający wykształcenie ( świadectwo, dyplom);

kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

inne dodatkowe dokumenty o posiadanych  kwalifikacjach i umiejętnościach ;

kopie świadectw pracy dokumentujące staż pracy;

oświadczenia:

                - o korzystaniu w pełni z praw publicznych,

                - o pełnej zdolności do czynności prawnych,

                - o niekaralności.

Z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na czas zastępstwa.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, w sekretariacie szkoły lub przesłać w formie elektronicznej na pocztę szkoły spbuczyna@interia.pl